Skiens skolemusikk er et av de største skolekorpsene i Skien. Her spiller rundt 70 entusiastiske musikanter fordelt på fire skolekorps. To aspirantkorps, ett juniorkorps og ett hovedkorps. Å drive et skolekorps er kostbart, men Skiens skolemusikk har en vel etablert struktur for å tjene penger til korpsene og kunne fortsette å drive virksomheten fremover. Fire ganger i året gjennomfører de et salg med Dugnaden.no.
Stamkundene kommer tilbake
Forover 10 år siden begynte Skiens skolemusikk å gjennomføre salg med Dugnaden.no. De selger til venner og familie som vil være med å støtte barnas og ungdommenes interesse. Siden de har solgt i så mange år, har de fått tilbakevendende stamkunder, og de aller fleste handler ved hver salgsrunde. Tor Ivar Meling Skilbred er forelder til Kristiane i skolekorpset og har vært ansvarlig for salget med Dugnaden.no i noen år. Han forteller at det er mange hvis barn som nå er for gamle for skolekorpset, men som likevel fortsetter å handle og støtte virksomheten.
- Vi selger alle produktene fra Dugnaden.no, som for eksempel førstehjelpsskrin og tennposer, men det vi selger aller mest av er toalettpapir og kjøkken tørkeruller. Det aller beste med disse produktene er at det er noe alle trenger. Det er veldig mange som handler av oss, og når vi har samlet inn alle ordrene, pleier det å bli mellom 250-300 enheter hver gang. Vi legger inn bestillingen hos Dugnaden.no, og så er det 8-10 paller med papir som leveres, og det er veldig mye papir! sier Tor Ivar.
Funnet det beste intervallet
Hver tredje måned gjør Skiens skolemusikk det samme. Tor Ivar har kontroll på når det er tid for et salg og informerer da musikantenes foreldre, som i sin tur begynner å ta inn bestillinger fra sine nærmeste. Skiens skolemusikk har funnet ut at et intervall på tre måneder er det absolutt beste for deres salg. Da rekker kundene å bruke opp papiret de har bestilt, og siden de kjenner til rutinene, vet kundene at de kan fylle opp lageret hver tredje måned.
- Når jeg sier fra at det er tid for et salg, har alle foreldre cirka to uker på seg til å ta inn bestillinger og meddele meg hva de vil ha. Det gjør de ved å skrive i et digitalt ark som jeg har laget. Jeg bruker verktøyet Forms fra Microsoft. Det er først og fremst for at jeg skal få en god oversikt over bestillingen og enkelt kunne sammenstille til Dugnaden.no, men det er også praktisk for at vi kan lage faktureringsgrunnlag derfra. Siden for et par år tilbake har Dugnaden selv denne funksjonen der alle kan gå inn via en lenke som heter Mine sider og bestille det de skal ha. Vi har ikke testet den funksjonen ennå, men det kanskje vi gjør fremover, sier Tor Ivar.
Pengene får hjulene til å snurre
Gjennom å gjennomføre fire salg med Dugnaden.no for å tjene penger til skolekorpset, får Skiens skolemusikk inn mellom 250 000-300 000 kr per år. Å drive et skolekorps er dyrt, og dette er en av de viktigste inntektene. Alle pengene går direkte til ungdommene og hjelper til med å få hjulene til å snurre og dekke de utgiftene som finnes. Det er alt fra instrumenter og uniformer som skal kjøpes inn, og utover alt det frivillige arbeidet som gjøres av foreldrene, er det to dirigenter som skal ha lønn. Og når musikantene ønsker å dra på korpsfestival, pleier skolekorpset å forsøke og dekke en del av kostnaden.
- Noen sier kanskje at det er billigere å handle toalettpapir i butikken, og joda, det kanskje det er, men det er veldig høy kvalitet på disse produktene. Dessuten går pengene til en god sak, og de som handler av oss synes det er fint å kunne bidra til barna og ungdommene. Det er en veldig enkel dugnad for oss å håndtere, både for foreldrene og for meg som egentlig bare trenger å sette i gang salget og ta imot varene. Det er enkelt å komme i kontakt med Dugnaden.no, og de er lette å samarbeide med. De er pålitelige, og vi får alltid varene levert når vi ønsker, det er hyggelige personer som driver Dugnaden.no. Fremfor alt nyter vi at produktene er så lettsolgte og at det er noe alle trenger, avslutter Tor Ivar.
Foto: Vegard Giskehaug.